Zapomoga to jednorazowa pomoc finansowa dla studenta, który przejściowo znalazł się w trudnej sytuacji życiowej. Przyczyną mogą być na przykład poważna choroba lub wypadek, śmierć członka rodziny, utrata źródła dochodu, pożar albo zalanie. To przykłady, a nie zamknięta lista.

Przesłanką ustawową jest przejściowo trudna sytuacja życiowa, a nie losowy charakter jej przyczyny. Opisz okoliczności rodzinne, zdrowotne lub materialne, które ją spowodowały albo pogłębiły, oraz ich skutki. Sama nazwa zdarzenia nie oznacza automatycznego przyznania zapomogi.

Zastanów się: jakie okoliczności wystąpiły lub co się zmieniło, jak wpłynęło to na Twoją sytuację życiową i czym możesz wykazać ten wpływ? Opisz na przykład utratę dochodu, dodatkowe wydatki lub trudności w zaspokojeniu potrzeb. Nie musisz dowodzić, że przyczyna była zdarzeniem losowym.

Jeśli potrzebujesz regularnego wsparcia z powodu trudnej sytuacji materialnej, sprawdź także warunki stypendium socjalnego.

• Trudna sytuacja materialna bez przejściowego pogorszenia. Samo utrzymywanie się trudnej sytuacji materialnej, bez wykazania okoliczności, które przejściowo pogorszyły Twoją sytuację życiową, nie uzasadnia przyznania zapomogi. Opisz konkretne okoliczności i ich skutki.
• Wyjaśnij skutki okoliczności. Sam opis przyczyny trudności nie wystarczy. Wyjaśnij, jak wpłynęła ona na Twoją sytuację życiową, np. spowodowała dodatkowe wydatki, utratę dochodu lub trudności w zaspokojeniu podstawowych potrzeb. Poprzyj ten związek dokumentami. Przykładowy opis:

  „W wyniku wypadku samochodowego (dowód: protokół) musiałem natychmiast wydać 1500 zł na leki i rehabilitację (dowód: rachunki), co przy stałych dochodach rodziny wynoszących X zł (dowód: zaświadczenia o dochodach) uniemożliwia mi opłacenie czynszu za pokój”.

• Oświadczenia we wniosku. W części III załącznika nr 5 zaznacz odpowiedzi zgodnie z prawdą. Pomagają one ustalić uprawnienie do zapomogi, ale nie zastępują uzasadnienia. Nie każda odpowiedź „tak” oznacza odmowę.
  • Wcześniejsze zapomogi i inne uczelnie: podaj wcześniejsze przyznania oraz inne nierozstrzygnięte wnioski. Samo złożenie wniosku nie wykorzystuje limitu. Równoczesne studia na innej uczelni nie wykluczają zapomogi.
  • Ukończone studia: podaj rodzaj uzyskanego tytułu. Tytuł magistra lub równorzędny wyłącza prawo do zapomogi; licencjat albo inżynier wyłącza je przy ponownych studiach pierwszego stopnia.
  • Dotychczasowe semestry: uwzględnij wszystkie rozpoczęte semestry, także bez pobierania świadczeń i podczas urlopu. Semestry odbywane równocześnie liczy się raz.
  • Służba wojskowa lub w służbach państwowych: sam status żołnierza lub funkcjonariusza nie przesądza o odmowie. Znaczenie mają warunki służby i ewentualna pomoc otrzymana na naukę.
  • Prawdziwość danych i zmiany: sprawdź odpowiedzi oraz załączniki. Błędy sprostuj, a istotne zmiany zgłoś uczelni.

Zapomogę można otrzymać nie częściej niż raz w semestrze i dwa razy w roku akademickim. Nie przyznaje się jej ponownie na podstawie tego samego stanu faktycznego.

Wypełnij formularz wniosku o zapomogę (załącznik nr 5). W uzasadnieniu opisz okoliczności, które spowodowały lub pogłębiły przejściowo trudną sytuację życiową, oraz ich skutki, w tym wydatki lub utratę dochodu. Zgodnie z informacją opublikowaną przez WSAP wniosek należy złożyć w roku akademickim, w którym powstała przejściowo trudna sytuacja.

Dołącz dokumenty potwierdzające opisane okoliczności i ich skutki, np. świadectwo pracy, akt zgonu, dokumentację medyczną, rachunki za nadzwyczajne wydatki albo protokół szkody. Inne załączniki zależą od sprawy.

Samo wskazanie trudnych okoliczności nie gwarantuje zapomogi. Przy rozpatrywaniu wniosku ocenia się uprawnienie studenta do świadczenia oraz to, czy opis i dokumenty wykazują przejściowo trudną sytuację życiową. Znaczenie ma ich rzeczywisty wpływ na sytuację studenta.

• Brak ustawowego uprawnienia. Przeszkodą mogą być na przykład przekroczony limit zapomóg w roku akademickim, wyczerpany okres przysługiwania świadczeń albo ukończenie studiów wyłączające prawo do pomocy. Poszczególne odpowiedzi w oświadczeniach trzeba oceniać w ich kontekście — samo zaznaczenie „tak” nie oznacza odmowy.
• Niewykazana przejściowo trudna sytuacja. Dokument potwierdzający chorobę, utratę pracy czy szkodę jest ważny, ale we wniosku trzeba też wyjaśnić skutki tego zdarzenia dla swojej sytuacji. Organ ocenia wyjaśnienia i materiał dowodowy w konkretnej sprawie.
• Braki wniosku i dokumentów. Brak formalny, który uniemożliwia nadanie sprawie biegu, zasadniczo wymaga wezwania do jego usunięcia w terminie co najmniej 7 dni. Nieuzupełnienie go może skutkować pozostawieniem podania bez rozpoznania. To inna sytuacja niż decyzja odmawiająca zapomogi po ocenie sprawy. Gdy brakuje dowodów lub wyjaśnień potrzebnych do oceny sytuacji, odpowiadaj na wezwania uczelni i przedstaw dostępne dokumenty.

Po decyzji odmownej przeczytaj jej uzasadnienie i pouczenie. Sprawdź, czy przyczyną było ograniczenie ustawowe, czy ocena Twojej sytuacji, a następnie wskaż konkretne ustalenia, z którymi się nie zgadzasz. Możesz przedstawić wyjaśnienia i dokumenty potwierdzające Twoje stanowisko. Od decyzji Komisji Stypendialnej odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej wnosi się za pośrednictwem Komisji Stypendialnej w terminie 14 dni od doręczenia decyzji. Jeżeli decyzję wydał inny organ, kieruj się pouczeniem w tej decyzji.

Podstawa: informacja Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na rok 2026/2027 oraz Kodeks postępowania administracyjnego, w szczególności art. 64, 107 i 129.

Przygotowany formularz wniosku o przyznanie zapomogi na rok akademicki 2026/2027.

Pobierz załącznik nr 5 (PDF) ↓

Podgląd całego formularza możesz rozwinąć poniżej.

Rozwiń podgląd całego załącznika (5 stron)