Regulamin budynku WSAP

ZARZĄDZENIE Nr 21 /2025

REKTORA WYŻSZEJ SZKOŁY ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W OSTROŁĘCE

z dnia 23 lipca 2025 r.

Regulamin Budynku  Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce przy ul. J. Korczaka 73 w Ostrołęce

Na podstawie § 12 ust. 2 pkt 13 Statutu Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce z dnia 28 sierpnia 2019 r.

z a r z ą d z a się, co następuje:

DZIAŁ I

Zasady ogólne

• 1

Regulamin dotyczy zasad korzystania z budynku Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce zlokalizowanego przy ul. J. Korczaka 73 w Ostrołęce, zwanego dalej „Budynkiem” lub „Obiektem”.

1. Budynek wraz z wyposażeniem powinny być przedmiotem szczególnej ochrony
   i troski osób w nim przebywających wyrażającej się w stałej dbałości o utrzymanie go w należytym stanie i porządku.
2. Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa, porządku oraz komfortu osób przebywających na terenie Budynku, w tym pracowników, studentów, gości oraz najemców.
3. Każda osoba przebywająca na terenie Budynku zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem oraz do bezwzględnego przestrzegania jego postanowień.
4. Osoby przebywające na terenie Budynku zobowiązane są do zachowania porządku, przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a w sytuacjach alarmowych wykonywania zaleceń pracowników Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce oraz zaleceń pracowników ochrony.
5. Przestrzenie publiczne Obiektu objęte są monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Akceptujący niniejszy Regulamin wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku w tym celu. 
6. W godzinach 22:00 – 6.00 teren Obiektu jest chroniony przez pracowników ochrony przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia.  W przypadku potrzeby wstępu do Budynku w tych  godzinach użytkownicy muszą uzyskać wcześniejszą zgodę administratora Budynku i skontaktować się z ochroną.

• 2

1. Budynek pełni funkcje edukacyjne, kulturalne, konferencyjne oraz hotelowe.
2. Pomieszczenia Budynku mogą być wynajmowane podmiotom zewnętrznym (osobom prawnym, osobom fizycznym) na podstawie umowy najmu.
3. Pomieszczenia Budynku  mogą być wynajmowane na podstawie  umowy długoterminowej (np. na biura, pomieszczenia dla firm).
4. Najemcy pomieszczeń Budynku są odpowiedzialni za zapewnienie porządku, czystości oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa na zajmowanej powierzchni.
5. Wszelkie zmiany w aranżacji wynajmowanych pomieszczeń (np. instalacje, przegrody, zmiany instalacji elektrycznej) wymagają pisemnej zgody Rektora WSAP.
6. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania wynajmowanych pomieszczeń.
7. Wszystkie opłaty za wynajem pomieszczeń ustalane są indywidualnie w umowie i powinny być regulowane zgodnie z jej postanowieniami.
8. W przypadku opóźnień w płatnościach WSAP w Ostrołęce ma prawo naliczać odsetki ustawowe oraz (po wcześniejszym wezwaniu do uregulowania płatności) wypowiedzieć umowę.

• 3

  Na terenie Budynku obowiązuje zakaz:

1. niszczenia wszelkiego mienia,
2. zaśmiecania,
3. wnoszenia broni, ostrych narzędzi, w tym noży, maczet, i innej broni białej,  materiałów wybuchowych, łatwopalnych, toksycznych, chemikaliów oraz innych niebezpiecznych substancji,
4. wnoszenia, spożywania i używania napojów alkoholowych, narkotyków, środków odurzających oraz innych środków, które mogą zakłócać porządek publiczny i stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia,
5. palenia tytoniu i papierosów elektronicznych,
6. blokowania dróg ewakuacyjnych, wyjść ewakuacyjnych, klatek schodowych, utrudniania dostępu do gaśnic oraz hydrantów,
7. powodowania nadmiernego hałasu,
8. wprowadzania zwierząt z wyjątkiem psów asystujących; pies asystujący powinien być wyposażony w uprząż, a osoba korzystająca z psa asystującego powinna okazać certyfikat potwierdzający status psa asystującego i zaświadczenie o wykonaniu wymaganych szczepień weterynaryjnych,
9. wstępu osób nieupoważnionych do pomieszczeń technicznych, serwerowni, magazynów, pomieszczeń ochrony, a także innych stref, które zostały oznaczone jako zastrzeżone; w przypadku konieczności dostępu do takich pomieszczeń, należy skontaktować się z administracją Budynku lub ochroną.

DZIAŁ II

Zasady użytkowania pomieszczeń Budynku

Rozdział 1

Zasady korzystania z pomieszczeń dydaktycznych

• 4

1. Pomieszczenia dydaktyczne (sale dydaktyczne) dostępne są dla studentów, wykładowców i pracowników Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce (zwanej dalej „WSAP w Ostrołęce”) lub studentów, wykładowców i pracowników innej uczelni na podstawie zawartej z tą uczelnią umowy najmu.
2. Wykorzystanie pomieszczeń dydaktycznych do innych celów (np. kulturalnych, konferencyjnych) wymaga zgody Rektora WSAP w Ostrołęce.
3. Wszelkie materiały dydaktyczne i urządzenia multimedialne znajdujące się
   w pomieszczeniach wykorzystywanych do zajęć dydaktycznych przeznaczone są wyłącznie do użytku akademickiego.

• 5

1. Opiekę nad salą dydaktyczną sprawuje każdorazowo osoba prowadząca zajęcia.
2. Do obowiązków osoby sprawującej opiekę nad salą należy sprawdzenie porządku
   w sali oraz stanu znajdującego się w niej sprzętu po każdych zakończonych zajęciach dydaktycznych.
3. Obsługi sprzętu należy dokonywać zgodnie z instrukcją umieszczoną w sali.
4. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w funkcjonowaniu sprzętu (komputer, projektor, rzutnik, tablice, nagłośnienie) prowadzący zajęcia powinien niezwłocznie zgłosić ten fakt pracownikowi portierni (recepcji) WSAP w Ostrołęce.
5. Prowadzący zajęcia jest zobowiązany pozostawić salę w takim stanie, w jakim ją zastał przed rozpoczęciem zajęć.

• 6

1. Osoby prowadzące zajęcia w salach dydaktycznych pobierają klucze od sali z portierni (recepcji) WSAP w Ostrołęce tuż przed rozpoczęciem zajęć, natomiast zdanie klucza powinno nastąpić natychmiast po zakończeniu zajęć.
2. Osoba upoważniona do pobrania klucza lub pracownik portierni (recepcji) WSAP w Ostrołęce ma obowiązek odnotowania tego faktu w książce pobrań i zwrotów, każdorazowo wpisując godzinę pobrania oraz godzinę zwrotu potwierdzając czynności własnoręcznym podpisem.

• 7

1. Osoba korzystająca z sali ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia jej wyposażenia, które powstaną w czasie korzystania z sali, przy czym za czas korzystania z sali uznaje się czas pomiędzy pobraniem klucza, a jego zdaniem na portiernię.

Rozdział 2

Zasady rezerwacji i korzystania z pomieszczeń konferencyjnych

• 8

Przepisy niniejszego rozdziału określają zasady udostępniania i użytkowania pomieszczeń konferencyjnych  (sal konferencyjnych, foyer) WSAP w Ostrołęce.

1. Pomieszczenia konferencyjne przeznaczone do organizacji konferencji, szkoleń, imprez kulturalnych, targów itp. mogą być wynajmowane na zasadach określonych w umowie  najmu.
2. Przepisy niniejszego rozdziału obowiązują osoby fizyczne lub osoby prawne, które dokonują rezerwacji pomieszczeń konferencyjnych i odpowiadają za organizację wydarzenia, zwane dalej „Organizatorem” i uczestników takich wydarzeń jak: konferencje, szkolenia, imprezy kulturalne,  warsztaty, prezentacje, targi, wystawy lub inne tego typu spotkania, zwane dalej „Wydarzeniem”.
3. Organizator zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w Budynku oraz zapewnienia, że Wydarzenie odbędzie się bez zakłócania korzystania przez innych użytkowników z pomieszczeń wynajmowanych w Budynku.
4. W przypadku organizowania wydarzeń publicznych, Organizator musi uzyskać zgodę WSAP w Ostrołęce na wynajem pomieszczeń oraz dostarczyć wymagane dokumenty (np. umowę ubezpieczenia).
5. Umowa najmu w szczególności powinna określać:

1. miejsce, rodzaj i termin odbycia Wydarzenia, a także jego harmonogram;
2. wskazanie podmiotu odpowiedzialnego za bezpieczny przebieg Wydarzenia, a także sposobu komunikowania się z tym podmiotem i jego służbami w trakcie trwania Wydarzenia;
3. zaplanowane środki bezpieczeństwa adekwatne do rodzaju i czasu Wydarzenia oraz liczby jego uczestników;
4. zasady przywrócenia po Wydarzeniu stanu poprzedniego;
5. w przypadku imprez masowych – do umowy powinien zostać załączony regulamin imprezy, a także uzgodniony z pracownikami WSAP w Ostrołęce odpowiedzialnymi za sprawy BHP i P.POŻ, ochronę obiektów i jednostką zarządzającą obiektem lub terenem, na którym impreza ma się odbyć; graficzny plan Obiektu z opisem, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych; umowa powinna zawierać także zobowiązanie do przedstawienia kopii zgody właściwego organu (wójt, burmistrz, prezydent miasta) na przeprowadzenie imprezy masowej na co najmniej pięć dni przed planowanym terminem imprezy.
6. Za bezpieczeństwo Wydarzeń odpowiadają osoby reprezentujące w umowie najemcę.

• 9

1. Rezerwacji danej sali konferencyjnej / foyer  można dokonać: osobiście, poprzez system rezerwacji online, drogą telefoniczną lub mailową pod adresem szkolenia@wsap.com.pl
2. Do złożenia rezerwacji niezbędne jest:

1. wskazanie celu wynajmu,
2. określenie przewidywanego czasu wynajmu, w tym również godzin niezbędnych do przygotowania spotkania (m.in. rejestracja uczestników konferencji, montaż i demontaż banerów, posterów wystawowych) oraz cateringu (w tym przygotowanie i sprzątanie),
3. podanie danych do wystawienia faktury: nazwa podmiotu, adres oraz NIP,
4. złożenie oświadczenia o treści: „Zapoznałem się z Regulaminem Budynku Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce przy ul. J. Korczaka 73 w Ostrołęce i akceptuję wszystkie jego postanowienia”.

1. Rezerwacja jest ważna po potwierdzeniu przez WSAP w Ostrołęce.
2. Rezygnacja z rezerwacji musi zostać zgłoszona przez Organizatora drogą mailową na adres: szkolenia@wsap.com.pl najpóźniej 2 dni przed terminem wydarzenia.
3. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż 2 dni przed terminem wydarzenia WSAP w Ostrołęce ma prawo obciążyć Organizatora pełnym kosztem wynajmu.
4. Zmiany w rezerwacji (np. zmiana terminu lub pomieszczenia konferencyjnego) mogą zostać dokonane tylko w uzgodnieniu z WSAP w Ostrołęce, w zależności od dostępności pomieszczeń konferencyjnych.
5. WSAP w Ostrołęce zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zgody na przedłużenie wynajmu pomieszczenia konferencyjnego w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym czasie.
6. W przypadku przedłużenia czasu korzystania z pomieszczenia konferencyjnego, WSAP w Ostrołęce uprawniony jest do naliczania dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu wg stawki obowiązującej dla pierwotnie określonej liczby godzin wynajmu.
7. Złożenie rezerwacji pomieszczenia konferencyjnego oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

• 10

1. Organizator jest zobowiązany do:

1. utrzymywania porządku i czystości w trakcie trwania Wydarzenia w wynajmowanym pomieszczeniu,
2. usunięcia wszystkich wniesionych do sali szkoleniowej materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i podobnych po zakończeniu Wydarzenia,
3. pozostawienia sali po Wydarzeniu w takim stanie, w jakim została mu przekazana.

1. Odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku z Wydarzeniem ponosi Organizator, w szczególności odnosi się to do utraty, ubytku uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu lub innych przedmiotów Organizatora lub uczestników Wydarzenia.
2. Organizator zobowiązany jest do sprawdzenia stanu pomieszczenia konferencyjnego oraz znajdującego się w nim sprzętu przed rozpoczęciem Wydarzenia, a także zgłosić wszelkie nieprawidłowości.
3. W przypadku niezgłoszenia usterek przed rozpoczęciem Wydarzenia Organizator ponosi odpowiedzialność za szkody.
4. Organizator ponosi odpowiedzialność wobec WSAP w Ostrołęce za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej powierzchni, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia budynku WSAP w Ostrołęce.
5. W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajmowanych pomieszczeń konferencyjnych  przedstawiciel WSAP w Ostrołęce stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw, następnie dokona napraw zgodnie z kosztorysem, którego kopie prześle na adres Organizatora.
6. Organizator pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 7 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej/faktury.
7. WSAP w Ostrołęce nie ponosi odpowiedzialności za rodzaj i jakość prezentowanych i wykorzystywanych podczas Wydarzenia materiałów.

Rozdział 3

Zasady korzystania z pokoi gościnnych

• 11

Przepisy niniejszego rozdziału określają zasady udostępniania i użytkowania pokoi gościnnych Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce.

Przepisy niniejszego rozdziału obowiązują każdą osobę korzystającą lub zamierzającą skorzystać z pokoi gościnnych Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce, zwaną dalej „Gościem”.

Gość korzystający z pokoi gościnnych zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, przepisów przeciwpożarowych, zasad bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz dobrych obyczajów.

• 12

1. Pokoje gościnne wynajmowane są na doby.
2. Uwzględnienie życzenia przedłużenia pobytu uzależnione jest od dostępności pokoi.
3. Doba hotelowa zaczyna się o godz. 14.00, a kończy o godz. 12.00 dnia następnego.

• 13

1. Podstawą do zameldowania Gościa jest okazanie dokumentu tożsamości z fotografią.
2. Okazany dokument tożsamości nie jest kserowany, skanowany lub w inny sposób utrwalany.
3. Opłata za pobyt Gościa pobierana jest z góry w dniu przyjazdu.
4. Wynajęcie pokoju gościnnego możliwe jest tylko przez osobę pełnoletnią.

• 14

1. W pokojach gościnnych obowiązuje cisza nocna od godz. 22.00 do 6.00 dnia następnego.
2. Zachowanie Gości i osób towarzyszących nie może zakłócać spokojnego pobytu innych osób.

• 15

Szczegółowe zasady korzystania z pokoi gościnnych określa Regulamin korzystania z Pokoi Gościnnych Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce przy ul. J. Korczaka 73 w Ostrołęce  stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

DZIAŁ III

Zasady bezpieczeństwa

• 16

1. W przypadku zauważenia zagrożenia pożarowego należy niezwłocznie powiadomić pracowników ochrony, administratora Budynku i przystąpić do ewakuacji zgodnie z wytycznymi.
2. Wszyscy użytkownicy Budynku powinni być zapoznani z procedurami ewakuacyjnymi, które są dostępne w formie plakatów informacyjnych umieszczonych w każdym pomieszczeniu Budynku.
3. Ewakuacja odbywa się zgodnie z wyznaczonymi drogami ewakuacyjnymi.
4. W przypadku pożaru lub innego zagrożenia, użytkownicy powinni natychmiast opuścić Budynek, nie zatrzymując się po drodze.
5. W razie potrzeby, każda osoba powinna być gotowa do pomocy innym, w szczególności osobom starszym, dzieciom oraz osobom z ograniczoną mobilnością.

• 17

1. Wszystkie urządzenia techniczne w tym sprzęt komputerowy, oświetlenie, klimatyzacja, urządzenia multimedialne oraz systemy alarmowe powinny być używane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem i instrukcją obsługi.
2. Zabrania się modyfikacji, naprawy lub manipulacji urządzeniami technicznymi bez uprzedniej zgody administratora Budynku.
3. Wszelkie awarie techniczne należy niezwłocznie zgłaszać administratorowi Budynku.

• 18

1. Zgłaszanie sytuacji zagrażających zdrowiu lub życiu (np. przemoc, narkotyki, agresja) jest obowiązkiem każdej osoby przebywającej w Budynku. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek incydentów należy niezwłocznie poinformować ochronę Budynku.

DZIAŁ IV

Zasady odpowiedzialności i postępowanie w przypadku naruszeń regulaminu

• 19

1. Użytkownicy Budynku (m.in. studenci, najemcy, Organizatorzy i uczestnicy Wydarzeń, Goście)  ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu WSAP w Ostrołęce oraz w mieniu osób trzecich przebywających na terenie Budynku.
2. WSAP w Ostrołęce nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione w pomieszczeniach Budynku.

• 20

1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu Rektor Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce  ma prawo:

1. udzielić ustnego lub pisemnego upomnienia,
2. ograniczyć dostęp do określonych części Budynku,
3. rozwiązać umowę najmu lub zakazać dalszego korzystania z Obiektu.

• 21

1. Naruszenia prawa, incydenty poważnego charakteru (np. zagrożenie życia lub zdrowia, uszkodzenie mienia, przemoc) będą zgłaszane odpowiednim służbom – Policji, straży pożarnej, służbom medycznym.

DZIAŁ V

Postanowienia końcowe

• 22

1. WSAP w Ostrołęce zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
2. Zmiany będą ogłaszane w formie pisemnej i udostępniane na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej WSAP w Ostrołęce.
3. Załączniki stanowią integralną część regulaminu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

• 23

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 23 lipca 2025 r.

Rektor WSAP w Ostrołęce